01
Các tính năng chính
Shinsei Pass gom toàn bộ thủ tục giấy tờ Nhật Bản vào checklist thông minh — từ xin visa, làm giấy tờ đến sinh con. Mỗi bước có hướng dẫn chi tiết + link web chính thức.
- 🛂 Hướng dẫn lấy từng loại visa — Vĩnh trú (5 lộ trình, gồm cả đường lên từ 高度人材) · Visa 高度人材 (70 điểm / 80 điểm / 2号) · Phụ thuộc
- ✅ Checklist 2 cấp — tick đủ bước con → mục lớn tự ✅, progress tổng tự tính
- 🔗 Link web chính thức từng bước — MOJ 出入国在留管理庁, マイナポータル, ねんきんネット…
- ⏳ Nhắc hết hạn giấy tờ — 住民票/課税証明書 chỉ giá trị ~90 ngày → đếm ngược + banner + notification
- 📄 Templates — 理由書 copy 1 chạm + 9 mẫu giấy tờ MOJ
- 👶 Thủ tục cuộc sống — sinh con & khai sinh tại Nhật (bệnh viện → 市役所 → ĐSQ VN → 入管)
- 💾 Sao lưu JSON — xuất/nhập khôi phục, chuyển máy dễ dàng
- 📱 PWA local-first — cài lên home screen, dùng offline, dữ liệu không gửi đi đâu
02
Tab 🛂 Visa — chọn lộ trình & xổ checklist
Tab đầu tiên là nơi chính: chọn đúng loại visa bạn muốn xin, app sẽ xổ ra checklist giấy tờ tương ứng.
🗂️ 3 nhóm visa (accordion)
- 🏛️ Visa Vĩnh trú — 5 lộ trình: 💼 就労ビザ (10 năm) · 💑 日配・永配 (vợ/chồng người Nhật) · 🏮 定住者 · 🌟 Vĩnh trú nhanh 70 điểm (3 năm) · 💎 Vĩnh trú nhanh 80 điểm (1 năm)
- 🌟 Visa 高度人材 (高度専門職) — checklist LẤY visa: 1号 70 điểm · 1号 80 điểm · 👑 2号 (1号 đủ 3 năm + ≥70 điểm → 在留期限 無期限)
- 👨👩👧 Visa Phụ thuộc — 家族滞在 (vợ/chồng/con theo người lao động)
Mẹo: nhóm nào đang mở (▾) thì xổ sẵn danh sách lộ trình. Bấm vào tiêu đề nhóm để đóng/mở — đóng nhóm thì checklist của lộ trình trong đó tự ẩn, tránh rối màn hình.
👇 Nhấn vào lộ trình → checklist mới xổ
Mỗi lộ trình là 1 card (tên + mô tả + tiến độ "0/10 mục"). Chạm vào card → checklist xổ ra bên dưới. Chưa chọn lộ trình nào thì app chỉ hiện gợi ý "👇 Nhấn vào 1 lộ trình bên trên để xổ checklist" — không hiện sẵn danh sách dài dòng.
Lưu ý: lộ trình đang chọn được tô vàng. Muốn đổi sang lộ trình khác chỉ cần chạm card khác — checklist chuyển ngay, tiến trình từng lộ trình được lưu riêng.
03
Checklist 2 cấp — tick từng bước
Mỗi lộ trình là danh sách các mục giấy tờ (item); mỗi mục gồm nhiều bước con (step). Tick đủ bước con → mục tự ✅.
✅ Cách dùng
- Chạm vào mục giấy tờ (vd "1. Giấy tờ thân phận") để mở các bước con
- Tick từng ô vuông — bước nào xong thì tick, app nhớ ngày tick
- Đủ hết bước con → mục chuyển thành ✅ Xong
- Thanh tiến trình trên đầu tự cập nhật: "Đã xong 3/9 mục · 45%"
Mẹo: mỗi bước có 🔗 link web chính thức (MOJ, マイナポータル…) — bấm vào là ra đúng chỗ cần làm. Bước nào có hạn dùng sẽ hiện "⏳ Giá trị 90 ngày" bên cạnh.
04
Vĩnh trú & lộ trình lên từ 高度人材
Xin vĩnh trú không chỉ có đường "10 năm lao động" — nếu bạn giữ visa 高度人材 thì thời gian rút ngắn đáng kể.
🏛️ 3 đường vĩnh trú thường gặp
| Lộ trình | Điều kiện chính | Ghi chú |
|---|
| 💼 就労ビザ | Làm việc tại Nhật 10 năm (5 năm lao động) | Đường truyền thống |
| 💑 日配・永配 | Kết hôn với người Nhật / người vĩnh trú | 3 năm chung sống |
| 🏮 定住者 | Lý do đặc biệt cần cư trú dài hạn | Theo diện đặc biệt |
🌟 Đường nhanh từ 高度人材 (koudojinzai)
- 80 điểm → giữ 高度人材 1 năm → xin vĩnh trú (💎 lộ trình "Vĩnh trú nhanh 80 điểm")
- 70 điểm → giữ 高度人材 3 năm → xin vĩnh trú (🌟 lộ trình "Vĩnh trú nhanh 70 điểm")
Quan trọng: muốn đi đường nhanh thì trước tiên phải LẤY được visa 高度人材 — dùng nhóm "🌟 Visa 高度人材 (高度専門職)" để làm checklist xin 1号 (70/80 điểm), rồi sau đó mới sang nhóm Vĩnh trú chọn đường nhanh tương ứng.
05
Tab 🏠 Cuộc sống — Sinh con & khai sinh
Thủ tục giấy tờ đời thường: lộ trình sinh con & khai sinh, và nhập tịch Nhật (帰化).
👶 Sinh con & khai sinh (8 mục)
Toàn bộ hành trình từ khi mang thai đến khi con có 在留カード:
- 🏥 Ở bệnh viện — nhận 母子手帳 & giấy chứng sinh
- 🏛️ 市役所 — nộp 出生届 trong 14 ngày (trễ bị phạt đến 5万円) + xin 受理証明書 + đăng ký bảo hiểm, 児童手当, 乳幼児医療証
- 🇻🇳 ĐSQ Việt Nam — khai sinh cho con + làm passport
- 🛂 入管 — xin 在留資格取得 trong 30 ngày (miễn phí); quá 30 ngày mà ở quá 60 ngày = 不法残留. Con của người 就労 → 家族滞在, của người 永住 → 定住者
Mẹo: bước nào có hạn đều hiện ⏳ đếm ngược — tick ngày nộp là app tự tính còn bao nhiêu ngày, sắp hết hạn thì banner đỏ + thông báo nhắc.
🗾 Nhập tịch Nhật (帰化) — 13 mục
Xin quốc tịch Nhật tại 法務局 — quy trình dài ~10-18 tháng tổng cộng:
- 🔍 Kiểm tra 7 điều kiện — cư trú 5 năm (trong đó 3 năm làm việc), đủ 18 tuổi, hành vi tốt, đủ sinh kế, sẵn sàng mất quốc tịch VN, không vi phạm hiến pháp, tiếng Nhật ~lớp 3
- 📞 Tư vấn trước tại 法務局 — đặt hẹn (đông có thể chờ vài tháng), điền sẵn 帰化相談質問票
- 📝 Hồ sơ — 帰化許可申請書, 履歴書, 動機書, 宣誓書, 親族の概要, 生計の概要 (form MOJ tải sẵn)
- 🇻🇳 Giấy tờ VN — 出生証明書, 親族関係証明書, dịch toàn bộ sang tiếng Nhật; kèm 健康保険証, bằng cấp cuối, 預貯金通帳
- 💰 Thuế 5 năm + 🏦 年金 2 năm — nợ thuế/bảo hiểm = lý do bị từ chối số 1
- 📮 Nộp tại 法務局 → 🗣️ phỏng vấn (~2-3 tháng) → 🕵️ điều tra (hàng xóm/nhà/công ty) → ⏳ kết quả 8-12 tháng (官報 + điện thoại)
- 🎉 Sau khi đậu — 市役所 lập 戸籍, trả 在留カード cho 入管, làm hộ chiếu Nhật, quốc tịch VN chấm dứt
⚠️ 2026: từ 2026/4 thẩm tra siết chặt (thực tế xét tới mức "10 năm tương đương", 納税 5 năm, 社保 2 năm) — chính phủ có thể nâng 5 năm lên ~10 năm. Đủ điều kiện thì nên nộp sớm. Phí nộp hồ sơ tại 法務局: 0円 (chỉ tốn giấy tờ/dịch thuật ~3-10万円, thuê 行政書士 ~20-40万円).
06
Tab 📄 Templates — mẫu giấy tờ
Tab riêng gom toàn bộ mẫu giấy tờ — không lẫn vào checklist.
🗂️ 2 nhóm template
- 🛂 Template — Visa: ✍️ 理由書 (bấm "📋 Copy template 理由書" là copy sẵn vào clipboard, dán vào file rồi sửa thông tin) + 9 link tải mẫu MOJ chính thức: 申請書, 身元保証書, 了解書, 親族一覧表, ポイント計算表, セルフチェックシート, COE…
- 🏠 Template — Cuộc sống: mẫu 在留資格取得 cho con sinh tại Nhật
Lưu ý: link mẫu đều trỏ web chính thức của 出入国在留管理庁 — tải bản mới nhất, đừng dùng bản cũ lưu trong máy.
07
Nhắc hết hạn giấy tờ
Nhiều giấy tờ xin visa chỉ có giá trị vài tháng — app tự đếm ngược và nhắc bạn trước khi hết hạn.
⏳ Cách hoạt động
- Bước nào có hạn dùng (vd 住民票/課税証明書 ~90 ngày) hiện "⏳ Giá trị X ngày"
- Tick xong bước đó → app ghi ngày làm và đếm ngược: "⏳ còn 45 ngày"
- Còn 7 ngày trở xuống → banner đỏ "⏳ Sắp hết hạn" ngay đầu checklist
- Bật 🔔 thông báo trình duyệt trong Cài đặt → nhận notification nhắc (1 lần/ngày)
Mẹo: nộp hồ sơ xong mà giấy tờ còn hạn thì đừng vứt — một số giấy tờ cục có thể yêu cầu nộp lại bản mới, app nhắc bạn thay kịp.
08
Cài đặt, sao lưu & cài đặt PWA
Tab ⚙️ Cài đặt: quản lý nhắc nhở, sao lưu tiến trình và xem thông tin app.
🔔 Nhắc nhở
- ⏰ Nhắc hết hạn — bật/tắt banner sắp hết hạn (mặc định bật)
- 🔔 Thông báo trình duyệt — bật để nhận notification; iOS cần cài app lên home screen trước
💾 Sao lưu & khôi phục
- ⬇️ Sao lưu — xuất file JSON chứa toàn bộ tiến trình (tất cả lộ trình + ngày tick)
- ⬆️ Khôi phục — nhập file JSON để chuyển máy hoặc lấy lại sau khi xóa
Bảo mật: dữ liệu chỉ lưu trên máy bạn (localStorage), không gửi đi đâu. Muốn đổi máy thì xuất JSON → mở trên máy mới → khôi phục.
📱 Cài lên home screen (PWA)
- Android (Chrome): menu ⋮ → "Add to Home screen" / "Cài đặt ứng dụng"
- iPhone (Safari): nút chia sẻ ⬆️ → "Add to Home Screen"
- Sau khi cài: mở như app thật, dùng được cả khi offline, có icon riêng
ℹ️ Nguồn thông tin
Nội dung tham khảo từ 出入国在留管理庁 (MOJ/ISA) + 行政書士 — mỗi bước có link web chính thức. App chỉ để tham khảo; trước khi nộp hồ sơ luôn kiểm tra lại trên web chính thức.